許昌標(biāo)書(shū)教你如何作出一份滿分的投標(biāo)文件

在獲取招標(biāo)文件后，如何做好一份出色的標(biāo)書(shū)呢 直奔主題了啊。

許昌標(biāo)書(shū)凡事預(yù)則立

拿到標(biāo)書(shū)首件事，應(yīng)該是認(rèn)真、仔細(xì)的通篇閱讀一遍，一邊讀，一邊畫(huà)，就跟上學(xué)考試前畫(huà)重點(diǎn)一樣，認(rèn)認(rèn)真真，仔仔細(xì)細(xì)，把招標(biāo)文件要求的重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng)，以及沒(méi)有看懂的地方，都畫(huà)出來(lái)。然后，再讀一遍，對(duì)畫(huà)出來(lái)的內(nèi)容，進(jìn)行歸類、分析，按照輕重緩急劃分出層次，列出重要的地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)上述閱讀和整理的成果，列出標(biāo)書(shū)編制計(jì)劃，列明標(biāo)書(shū)編制的分工、進(jìn)度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動(dòng)計(jì)劃等等。

許昌標(biāo)書(shū)編制計(jì)劃

上文提到了許昌標(biāo)書(shū)編制計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃如何寫(xiě)，各有各的寫(xiě)法，但是無(wú)非一下幾個(gè)主線：1、時(shí)間線：時(shí)間的安排要根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)設(shè)置為依據(jù)進(jìn)行安排，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在招標(biāo)文件中一般都有詳細(xì)的規(guī)定，要逐一列出，并據(jù)此安排許昌標(biāo)書(shū)編制與之對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。簡(jiǎn)要說(shuō)明幾點(diǎn)：（1）踏勘現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，招標(biāo)文件一般會(huì)規(guī)定一個(gè)踏勘現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和地點(diǎn)，根據(jù)這個(gè)節(jié)點(diǎn)至少要安排技術(shù)和報(bào)價(jià)兩方面的人員去參與，詳細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)的地形地貌地質(zhì)交通水文等等一切可能會(huì)影響標(biāo)書(shū)編制和報(bào)價(jià)的各類因素和狀況，詳細(xì)記錄，尤其是疑問(wèn)也記錄下來(lái)，回頭尋求解答。（2）標(biāo)書(shū)招標(biāo)預(yù)備會(huì)，有時(shí)候也叫現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都不組織，改為書(shū)面答疑。如果組織，也應(yīng)該至少派出技術(shù)和報(bào)價(jià)兩方面人員參加。（3）招標(biāo)答疑，在法律法規(guī)上，從招標(biāo)人角度，這個(gè)環(huán)節(jié)叫招標(biāo)文件的澄清與修改，從投標(biāo)人角度講，就是就招標(biāo)文件中模棱兩可或者壓根看不懂或者缺項(xiàng)的問(wèn)題，向招標(biāo)人尋求澄清和解釋。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)距離投標(biāo)文件（就是標(biāo)書(shū)）遞交日期，就依法必須招標(biāo)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，至少有15天時(shí)間，所以，投標(biāo)人的書(shū)面提問(wèn)時(shí)間要比這個(gè)時(shí)間提前，留夠足夠的時(shí)間讓招標(biāo)人回復(fù)你，這個(gè)時(shí)間至少就是上文所述的15天。因此，我為什么說(shuō)要全面細(xì)致的通讀招標(biāo)文件，就是讓標(biāo)書(shū)編制者，一次性的、系統(tǒng)的將招標(biāo)文件中需要招標(biāo)人回答澄清的問(wèn)題提出來(lái)，形成一份漂亮的提問(wèn)文件，向招標(biāo)人提出。那么，漂亮的標(biāo)準(zhǔn)是什么 一次性提問(wèn)，盡量不要今天提一個(gè)，明天提一個(gè)，讓誰(shuí)都煩你這樣；語(yǔ)言表述要清晰，招標(biāo)人一看就知道你想問(wèn)什么，這個(gè)很重要，我見(jiàn)過(guò)很多看著云里霧里的提問(wèn)，就知道編標(biāo)書(shū)提問(wèn)題的人是個(gè)糊涂蛋；一個(gè)原則，就是招標(biāo)文件的漏洞對(duì)你有利的話，可以不問(wèn)哈，嘿嘿（4）標(biāo)書(shū)編制，在招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)結(jié)束之后，才真正進(jìn)入標(biāo)書(shū)編制環(huán)節(jié)，按照分工編制即可，后邊再詳細(xì)講述。（5） 標(biāo)書(shū)出初稿，投標(biāo)文件的初稿，包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)以及各種名目的標(biāo)，應(yīng)該提少在投標(biāo)文件遞交前一周就要出來(lái)，進(jìn)行內(nèi)部的審核、修改、提升。（6）標(biāo)書(shū)出終稿，投標(biāo)文件初稿經(jīng)過(guò)修訂后形成終稿，這個(gè)時(shí)間至少要在投標(biāo)文件遞交時(shí)間前2天完成。（7）標(biāo)書(shū)的裝訂和密封，投標(biāo)文件遞交時(shí)間前一定要完成。（8）投標(biāo)截止時(shí)間，招標(biāo)文件中都會(huì)非常明確的寫(xiě)明一個(gè)時(shí)間，學(xué)名就叫“投標(biāo)截止時(shí)間”，什么叫截止時(shí)間就是超過(guò)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)，再多的標(biāo)書(shū)，你做的再漂亮，但是你遲到了，哪怕一秒，不要了，拒絕受理。我看過(guò)很多遲到幾秒鐘、1分鐘、2分鐘的……沒(méi)用，轉(zhuǎn)身、抱著回家就行了。（9）投標(biāo)繳納時(shí)間，按照規(guī)定，投標(biāo)可以隨投標(biāo)文件一起遞交，但實(shí)踐中往往會(huì)提前，以預(yù)防出現(xiàn)意外，在投標(biāo)截止時(shí)間前到不了指定賬戶，按照招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間足額繳納即可。

許昌東恒標(biāo)書(shū)制作部專注于招投標(biāo)領(lǐng)域的咨詢、培訓(xùn)、標(biāo)書(shū)代寫(xiě)、標(biāo)書(shū)制作、標(biāo)書(shū)一站式服務(wù)，歡迎來(lái)電咨詢。