一、外發(fā)權(quán)限管控

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過(guò)精準(zhǔn)的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以外發(fā)文件。管理員可以根據(jù)需求設(shè)置外發(fā)權(quán)限，包括外發(fā)的文件類(lèi)型、目標(biāo)用戶(hù)等，并可以隨時(shí)調(diào)整和更新這些權(quán)限。

二、設(shè)置郵件白名單

為確保正常業(yè)務(wù)交流，系統(tǒng)提供了郵件白名單功能。管理員可以設(shè)置可信的郵件地址，通過(guò)白名單發(fā)給外部指定郵箱，免去繁瑣的審核步驟，保障工作效率。

三、外發(fā)文件自動(dòng)銷(xiāo)毀

當(dāng)有文件需要外發(fā)時(shí)，為防止再次擴(kuò)散，可對(duì)文件進(jìn)行打開(kāi)次數(shù)、有效時(shí)間等限制，超時(shí)文件將自動(dòng)刪除。并設(shè)置外發(fā)文件不可修改、編輯、打印，有效防止數(shù)據(jù)外泄。

四、禁止聊天工具外發(fā)文件

為防止敏感數(shù)據(jù)通過(guò)社交軟件外發(fā)，系統(tǒng)提供了禁止聊天工具外發(fā)文件的功能，如QQ、微信、郵件客戶(hù)端等。

五、對(duì)外發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)

系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)外發(fā)敏感數(shù)據(jù)，同時(shí)生成相應(yīng)的操作日志，包括外發(fā)人員姓名、IP地址、文件類(lèi)型、文件大小等信息，以便對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追溯和整改。